Der Upload Ihrer SEBAM Dateien entspricht dem üblichen Vorgang bei der Übermittlung von Dateien, die aus Gründen des Datenschutzes nicht per E-Mail übersendet werden dürfen bzw. sollen.
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Sie loggen sich mit Ihren Zugangsdaten in das Portal Ihres zuständigen Gesundheitsamtes ein.
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Sie wählen die Datei aus und senden diese ab. Damit ist der Vorgang bereits abgeschlossen.
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Nur falls nicht alle Angaben in der Datei korrekt oder vollständig sind, gibt das Portal eine transparente Rückmeldung.
Im Detail:
a) Login
Hinweis: Ihr Upload-Maske wird etwas anders aussehen, da wir für jedes Gesundheitsamt das Portal individuell konfigurieren. Die zentralen Funktionen (Login und Upload) sind jedoch identisch gestaltet.
Loggen Sie sich mit Benutzername und Passwort in der folgenden Maske ein:
FAQ: Logindaten & Webadresse des Portals?
Sowohl die URL des Webportals als auch Ihre Login Daten erhalten Sie von Ihrem zuständigen Gesundheitsamt.
Hinweis:
Wir, die Krauth Digital Solutions GmbH, stellen zwar das Portal zur Verfügung. Die Logindaten liegen uns aber nicht vor und können ausschließlich von Ihrem Gesundheitsamt erstellt und bearbeitet werden.
b) Upload
Danach klicken Sie auf Datei auswählen, wählen eine SEBAM Datei aus und klicken anschließend auf Absenden.
Nach erfolgreichen Upload der Datei erhalten Sie auf der Seite eine Bestätigung der erfolgreichen Übertragung. Das Auswahlfeld steht wieder leer für den Upload der nächsten Datei zur Verfügung.
c) Dateiprüfung und Fehlerbehebung
Sollten die Daten in der Datei nicht ganz korrekt oder vollständig sein, wird die Datei nicht übertragen und es wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben. Die Fehlermeldung enthält dabei konkrete Hinweise auf das relevante Feld, welches den Fehler auslöst, als auch auf die Art des Fehlers. Wird dieser Fehler korrigiert, kann die Datei hochgeladen und automatisch an das Gesundheitsamt übertragen werden.