Haben Sie die Personenakte geöffnet (1.1.a) und eine Untersuchung hinzugefügt (1.1.b) so können Sie nun den Digitalen Kollegen für die Kontaktaufnahme mit den Sorgeberechtigten einsetzen.
In der linken Navigationsleiste der Untersuchungsakte finden Sie die Schaltfläche 
Mit dieser Schaltfläche lösen Sie die Kontaktaufnahme zu den Sorgeberechtigten aus. Damit wird auch der Link (oder QR Code bei postalischen Schreiben) zum Elternfragebogen übersendet.
(Text und Design passen wir für Sie an)
Der Link führt dann zu Ihrem digitalen Elternfragebogen.
(hier: Bayerisches Modell)
Schreiben Sie uns unter kontakt@krauth-digital.de und wir senden Ihnen gerne einen Link zu einem beispielhaften Fragebogen nach Ihrem Modell.
Der Fragebogen ist auf mehre Seiten aufgeteilt. Durch die Basierung im Browser und entsprechender “weiter” und “Zurück” Schalflächen kann aber flexibel gewechselt werden.
Bei der Implementierung des Digitalen Kollegen stimmen wir mit Ihnen alle Schreiben, Texte und Designs ab, so dass Sie beim Einsatz nur noch einzelne Klicks durchführen müssen und der Digitale Kollege legt los!
Dies gilt sowohl für E-Mail, als auch für SMS und EPost Briefe (= echte Briefe, die aber in gleicher Weise ausgelöst werden, wie E-Mails. Im Hintergrund wird ein entsprechendes PDF erstellt und geht an die Dt. Post (EPOST Business API), welche den Brief ausdruckt, kuvertiert und versendet.
Alles natürlich vollkommen DSGVO konform und ISO zertifiziert. Fragen Sie uns gerne dazu!
Nach Abschluss des Ausfüllens des Fragebogens wird dieser abgesendet. Gleichzeitig wird im Hintergrund eine PDF Datei erzeugt, die alle Antworten enthält.
Dieses PDF kann direkt nach dem Ausfüllen auf der Seite heruntergeladen werden*. Damit haben die Eltern Ihre eigenen Antworten auch dokumentiert. (*Diese Option kann jedoch auch jederzeit deaktiviert werden, sollten Sie dies nicht wünschen)
Auch diese Texte können Sie individuell festlegen
Das PDF Dokument erfüllt dabei mehrere Zwecken. Neben der Dokumentation für die Eltern (über Download Option) dient es auch der Übermittlung der Ergebnisse an ISGA.
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Einerseits werden alle Inhalte beim Import automatisch in die Untersuchungsmaske eingetragen (siehe unten).
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Andererseits wird dieses PDF auch direkt in ISGA hinterlegt.