Wenn Sie nun ein Kind untersuchen wollen, müssen Sie erst die Personenakte öffnen.
Ist die Person noch nicht in der Datenbank vorhanden, sollten Sie eine Person anlegen.
Anschließend können Sie eine Untersuchung anlegen, siehe b) Eine Untersuchung hinzufügen
Personenakte öffnen
Mit Öffnen des KJGD Bereichs befinden Sie sich automatisch im Such-Modus. Um nach einen bestimmten Kind zu suchen, geben Sie am besten den Nachnamen des Kindes im Feld Name ein.
Es erscheint mit der Eingabe (kein “Enter” notwendig) eine Liste mit entsprechenden Namen. Klicken sind anschließend auf den gesuchten Namen. Die Personenakte öffnet sich.
Person anlegen
Sollte die Suche kein Ergebnis erzielen, dann ist das Kind noch nicht angelegt.
Hierfür beginnen Sie einfach an, die entsprechenden Daten in der Maske im Such-Modus einzuegen. ISGA wechselt dann automatisch in den Neuanlage-Modus
Überprüfen Sie, dass alle Pflichtfelder gemäß den ISGA Anforderungen ausgefüllt sind:
Danach bestätigen Sie Ihre Eingaben auf “Ok” 
Digitale Kontaktdaten wichtig für Digitalisierung
Für die Nutzung der digitalen Kommunikation des Digitalen Kollegen via E-Mail oder SMS wäre es außerdem erforderlich, dass E-Mail Adressen oder Mobilfunknummern in der Akte eingetragen sind. Sollten diese nicht vorhanden sein, kann der digitale Kollege selbstverständlich auch automatisch Briefe mit QR Code versenden.
Liegen diese aber vor, können Sie unter “Kontaktdaten” eingegeben werden.
